Управление контактами в Яндекс.Почте

Здравствуйте, читатели блога Сайт с нуля.

Для управления контактами в Почте используется адресная книга. Чтобы ее открыть, нажмите кнопку Контакты в верхнем меню Почты.

Добавление и редактирование контакта


Адресная книга формируется автоматически из адресов, на которые вы когда-либо писали. Если вы хотите отключить автоматический сбор контактов, откройте меню Настройка Контакты, отключите опцию Автоматически собирать и сохраните изменения.

Вы также можете добавить адрес вручную любым из следующих способов:

  • Через интерфейс адресной книги. Нажмите на кнопку Добавить контакт, заполните поля в окне редактирования контакта и сохраните изменения.
  • На странице написания письма. Нажмите левой кнопкой мыши на адрес и выберите в выпадающем меню пункт Добавить в адресную книгу.
  • На странице чтения письма в карточке контакта. Откройте письмо и нажмите на адрес отправителя левой кнопкой мыши. В появившемся окне нажмите кнопку В адресную книгу.
  • С помощью импорта контактов.

Если имя контакта явно не задано и адресат вам ответил, в адресную книгу подставится имя, которое он указал в настройках своей почты.

Чтобы удалить контакт из адресной книги, откройте окно редактирования контакта и нажмите кнопку Удалить из контактов.

Группы контактов

Чтобы отправлять письма сразу нескольким контактам, не вводя их адресов, вы можете группировать контакты — в поле Кому нужно будет ввести только название группы.

Добавление контакта в группу

Для добавления в группу выполните следующие действия:

  1. Отметьте нужные контакты.
  2. Нажмите кнопку Добавить в группу.
  3. Выберите из списка нужную группу или создайте новую.
Добавить контакты можно одновременно в несколько групп.

Удаление контакта из группы

Чтобы удалить контакты из группы, выполните следующие действия:

  1. Откройте нужную группу из списка в левой части страницы.
  2. Отметьте контакты, которые хотите удалить из группы.
  3. Нажмите кнопку Удалить из группы.
Внимание! При удалении из группы контакт останется в адресной книге. Чтобы удалить контакт из адресной книги, нажмите Удалить контакт.

Настройка групп

Любую группу можно переименовать или удалить. Чтобы перейти к настройкам, нажмите кнопку под списком групп в левой части страницы. Настройка групп контактов также доступна из меню Настройка — Контакты.

Импорт и экспорт контактов

Для импорта и экспорта контактов между адресными книгами разных почтовых сервисов и почтовых программ используются файлы формата CSV.

Чтобы экспортировать контакты из адресной книги Яндекс.Почты, нажмите в верхнем меню раздела Контакты кнопку Ещё и выберите пункт Сохранить контакты в файл. В открывшемся окне выберите название почтового клиента, язык интерфейса и нажмите кнопку Сохранить.

Все контакты из вашей адресной книги будут сохранены на вашем компьютере в CSV-файл.

Чтобы импортировать контакты в адресную книгу Яндекс.Почты, нажмите в верхнем меню раздела Контакты кнопку Ещё и выберите пункт Добавить контакты из файла. Откройте нужный CSV-файл и нажмите кнопку Сохранить.

Восстановление контактов

Если вы случайно удалили нужные контакты, вы можете их восстановить:

  1. Нажмите кнопку Восстановить в верхнем меню раздела Контакты.
  2. Выберите резервную копию из списка. В резервной копии указана дата ее создания и количество контактов в адресной книге на тот момент времени.
  3. Нажмите кнопку Восстановить контакты.

Поиск контакта

Для быстрого нахождения контакта в адресной книге вы можете воспользоваться встроенным поиском, который поддерживает прямую и обратную транслитерацию имен и фамилий. Например, для поиска контакта «Безумный Шляпник» используется как латинская «b», так и кириллическая «б».

Если вы введете при написании письма первые буквы имени, фамилии или адреса электронной почты в поле Кому, вы увидите список подходящих контактов в виде всплывающих подсказок. Для подстановки в первую очередь будут выбираться те адресаты, с которыми вы недавно переписывались.

Карточка контакта

Чтобы посмотреть дополнительную информацию о контакте, нажмите на адрес отправителя левой кнопкой мыши на странице чтения письма.

Вы можете самостоятельно добавить в карточку контакта телефон, дату рождения или комментарий или попросить адресата прислать эту информацию — для этого нажмите ссылку Попросить прислать контактную информацию.

Из карточки контакта вы также можете посмотреть все письма, которые приходили от этого отправителя, создать правило для всех похожих писем или отправить адрес в черный список.

Социальные профили контакта

Если у вашего собеседника есть профили в социальных сетях, вы можете их посмотреть в карточке контакта, нажав кнопку Найти в интернете.

Почта использует для поиска профилей информацию из открытых источников — социальных сервисов Facebook, «Мой Круг», «Одноклассники», «Мой Мир» и других сайтов, поддерживающих возможность поиска изображений и профилей пользователя по адресу электронной почты.

Карточка организации

Если вам пришло письмо от организации, на странице чтения письма в заголовке вы увидите ее название, номер телефона и физический адрес.

Чтобы посмотреть дополнительную информацию, нажмите на адрес отправителя левой кнопкой мыши. В карточке организации вы можете посмотреть описание, ссылку на сайт, телефон, адрес и расположение на Яндекс.Картах.

Вся информация об организациях хранится в Яндекс.Справочнике, там же вы можете добавить или изменить данные о своей компании.

Чтобы по адресу электронной почты Яндекс мог определить вашу компанию, в Справочнике должен быть указан сайт компании с таким же адресом, как домен у почты вашей организации.

Если вы не хотите видеть информацию об организациях, откройте меню Настройка — Прочие, отключите опцию с пункта показывать карточку контакта и организации и сохраните изменения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  bigmir)net TOP 100  - .  E-mail: sitesnulyaru@gmail.com