Просмотр и систематизация сообщений в Gmail

Здравствуйте, читатели блога Сайт с нуля.

Назначение ярлыков, архивирование писем, их удаление, пересылку и другие действия можно автоматизировать. Для этого в Gmail есть фильтры.

Как создать фильтр

  1. Откройте Gmail.
  2. Вверху страницы в поле поиска нажмите на значок Стрелка вниз.
  3. Укажите критерии. Чтобы проверить выбранные параметры фильтрации, выполните пробный поиск, нажав на значок Поиск.
  4. Внизу окна поиска нажмите на ссылку Создать фильтр в соответствии с этим запросом.
  5. Выберите действия фильтра.
  6. Нажмите кнопку Создать фильтр.

Фильтр пересылки сообщений начинает действовать только с момента создания. Если кто-то ответит на сообщение, которое было отфильтровано, ответ будет отфильтрован только в том случае, если он соответствует критериям фильтра.

Как создать фильтр на основе письма

  1. Откройте Gmail.
  2. Установите флажок напротив сообщения.
  3. Нажмите Ещё.
  4. Нажмите Фильтровать похожие письма.
  5. Введите критерии фильтра.
Как изменить или удалить фильтры
  1. Откройте Gmail.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок Настройки.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Откройте вкладку Фильтры и заблокированные адреса.
  5. Найдите фильтр, который нужно изменить.
  6. Нажмите изменить или удалить напротив фильтра. Если вы изменяете фильтр, укажите новые параметры и нажмите Далее.
  7. Нажмите Обновить фильтр.

Количество фильтров может быть любым, но фильтров пересылки – не более 20.

Экспорт и импорт фильтров

Если у вас много фильтров, вы активно их применяете и хотите скопировать в другой аккаунт или передать друзьям, можно воспользоваться экспортом и импортом фильтров.

  1. Откройте Gmail.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок Настройки.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Откройте вкладку Фильтры и заблокированные адреса.
  5. Установите флажок напротив фильтра.

Как экспортировать фильтр

  1. Внизу страницы нажмите Экспорт.
  2. После этого будет создан файл XML, который при необходимости можно изменить в текстовом редакторе.

Как импортировать фильтр

  1. Внизу страницы нажмите Импортировать фильтры.
  2. Выберите файл для импорта.
  3. Нажмите Открыть файл.
  4. Нажмите Создать фильтры.

Маркеры важности в Gmail

Gmail автоматически определяет важность сообщений по ряду признаков.

Как Gmail определяет важность сообщений

Чтобы определить, важно ли письмо, Gmail ориентируется на ряд признаков:

  • Кто отправитель сообщения и как часто вы пишете этому пользователю.
  • Какие сообщения вы открываете.
  • На какие сообщения вы отвечаете.
  • Какие ключевые слова содержаться в письмах, которые вы обычно читаете.
  • Какие сообщения вы помечаете звездочками, архивируете и удаляете.

Чтобы узнать, почему сообщение помечено как важное, наведите указатель на маркер.

Если сообщение ошибочно определено как важное, нажмите на маркер важности, чтобы изменить его статус. Так Gmail научится точнее определять важные письма.

Как открыть список важных сообщений

Если Gmail определил сообщение как важное, напротив него появится желтый маркер Importance marker. Если сообщение расценено как неважное, маркер будет пустым.

Чтобы увидеть все важные сообщения, в поле поиска Gmail введите is:important.

Как изменить настройки важности

Как запретить отслеживание ваших действий в почте
  1. Откройте Gmail в браузере. Эту настройку нельзя изменить в приложении Gmail, но если вы измените ее на компьютере, она будет действовать на всех устройствах.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок Настройки.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Откройте вкладку Папка «Входящие».
  5. В разделе «Маркеры важности» выберите Не отслеживать мои действия в почте для определения важности писем.
  6. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.
Как скрыть маркеры важности
  1. Откройте Gmail в браузере. Эту настройку нельзя изменить в приложении Gmail, но если вы измените ее на компьютере, она будет действовать на всех устройствах.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок Настройки.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Откройте вкладку Папка «Входящие».
  5. В разделе «Маркеры важности» выберите Выключить.
  6. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  bigmir)net TOP 100  - .  E-mail: sitesnulyaru@gmail.com