Основные правила работы с MS Word

При работе с документами в электронном виде чаще всего используют текстовый редактор Microsoft Word (далее Word). Его популярность обусловлена двумя причинами: он является стандартным редактором для операционной системы Windows, а также позволяет совершать большинство необходимых действий над текстом. Для полноценной работы с программой необходимо соблюдать определенные правила Word – общепринятые стандарты форматирования и оформления текста, чтобы ваши документы смогли прочитать должным образом другие люди.

Наиболее актуальна тема правил написания текста, оформления и форматирования – для учащихся в высших учебных заведениях при работе с курсовыми и дипломами; для работников фирм с установленными нормами документооборота; при официальной переписке; при обращении в государственные органы и т.п.

В этой статье мы обратим ваше внимание на самые основные моменты в работе Word, которые позволят вашим текстовым документам выглядеть опрятно и организованно, чтобы их содержимое воспринималось должным образом.

Важный момент — с правильно оформленным текстом можно быстро работать, он легко копируется и переносится в другие программы. Если же документ написан абы как, трудность его изменения и форматирования возрастает буквально в разы, а это ваше время и деньги.

Пример

Вот эта статья изначально пишется в MS Word, после чего она копируется и переносится в редактор сайта, где нам остается только нажать кнопку «Опубликовать». В тоже время, если бы статья была оформлена неправильно, мы потратили бы время на выравнивание и форматирование текста, создание и настройку списков, отступов, абзацев, заголовков и т.д. Всё это драгоценное время, которое можно потратить на что-то другое.

Основные правила работы с MS Word

Заметим, что статья соберёт в себе много интересных советов о работе с Word. Но здесь не будут разбираться конкретные нюансы – их мы опишем постепенно в отдельных заметках, ссылки на которые как раз и можно будет найти в этой работе.

Позже будут рассмотрены такие моменты как:

  • Создание и сохранение документа
  • Панель инструментов
  • Шрифты и выравнивание
  • Абзацы и интервалы
  • Колонки
  • Колонтитулы
  • Номер страницы
  • Вставка различных элементов
  • Списки
  • Таблицы
  • Правописание

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  bigmir)net TOP 100  - .  E-mail: sitesnulyaru@gmail.com