Общие папки в Яндекс Диске

Здравствуйте, читатели блога Сайт с нуля.

Вы можете открыть доступ к папкам на Диске для знакомых или коллег. Получив доступ, приглашенные вами люди увидят копию общей папки на своем Диске. Изменения, которые вы сделаете в общей папке (например, переименуете или добавите файл), будут видны всем участникам.

Полный доступ к папке позволит участникам изменять ваши файлы и загружать новые. Таким образом вы сможете работать над одними и теми же данными вместе.

Предоставление доступа к папке


Чтобы открыть доступ к папке:

  • на странице сервиса — выберите нужную папку и нажмите кнопку Сделать папку общей.

  • на компьютере с установленной программой «Яндекс.Диск» — нажмите правой кнопкой мыши на нужной папке и выберите пункт меню Яндекс.Диск: Настроить общий доступ.

Рассылка приглашений

Ограничение. Чтобы получить доступ к вашей папке, приглашенный должен будет иметь аккаунт на Яндексе. Если у него нет аккаунта, мы предложим ему зарегистрироваться.

В окне настройки доступа к папке вы можете выбрать знакомых, введя их электронные адреса.

Затем выберите права доступа и нажмите кнопку Отправить.

Чтобы найти нужного человека среди почтовых адресатов и друзей на Facebook, нажмите кнопку Выбрать из списка контактов. В открывшемся окне перечислены ваши почтовые адресаты. Загрузите список ваших контактов на Facebook, нажав на его логотип.

Папки, к которым нельзя открыть доступ

  • Папка, которой вы не владеете.
  • Папка, которая содержит общую папку.
  • Папка, которая находится внутри общей папки (доступ к которой уже открыт).

Права доступа

Открывая доступ к папке, вы можете предоставить участнику следующие права:

  • Только просмотр — разрешение просматривать и скачивать файлы из общей папки.

    Если ваш доступ к общей папке ограничен просмотром, вы не сможете изменять или добавлять файлы ни на странице сервиса, ни с помощью программ или приложений. (Программа «Яндекс.Диск» не синхронизирует изменения, которые вы сделали в общей папке на своем компьютере.)

  • Полный доступ — разрешение загружать новые файлы, изменять имеющиеся файлы (переименовывать, редактировать и публиковать) и удалять их.

Доступ к отдельным файлам и папкам внутри общей папки не настраивается. Участники папки теряют доступ к файлу в общей папке, только если ее владелец или участник с полным доступом удалит файл либо переместит его в закрытую папку.

Принятие приглашения

После того как приглашение будет принято, на Диске приглашенного будет создана копия вашей папки. Если свободного места для копии будет недостаточно, принять приглашение не получится.

Примечание. Если со временем общая папка разрастется и займет все свободное место на вашем Диске, вы не сможете загружать новые файлы на свой Диск. При этом доступ к общей папке у вас останется.

Список папок, к которым вы открыли или получили доступ, можно увидеть на странице Общие папки.

Почему чужие папки занимают место у меня на Диске?

Когда вы принимаете приглашение на доступ к папке, сервис полностью копирует эту папку на ваш Диск (вне зависимости от прав доступа). Таким образом, если объем вашего Диска — 10 ГБ, вы не сможете принять приглашение в папку большего размера.

Общая папка перестанет занимать место на вашем Диске только после того, как вы откажетесь от доступа к ней — удалите всю папку целиком.

Зачем это нужно?

Общие папки занимают место на Диске каждого участника, чтобы один пользователь не мог бесконечно увеличивать доступное ему место. В противном случае можно было бы просто регистрировать новые аккаунты и открывать самому себе доступ к папкам этих аккаунтов.

Операции над общими папками

  • Все участники могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Диске. На выданные или полученные права доступа это никак не влияет.
  • Каждый участник может отказаться от доступа к общей папке, удалив ее копию со своего Диска.
  • Если владелец общей папки удалит ее, все участники потеряют права доступа к папке.

Изменение доступа к папке

Выберите папку и в панели справа нажмите кнопку Настроить доступ.

В открывшемся окне вы можете изменить индивидуальные права доступа или отказать в доступе участникам (копия вашей папки будет удалена с их Дисков).

Примечание. Новые права доступа будут автоматически применены к участнику общей папки сразу же после их изменения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  bigmir)net TOP 100  - .  E-mail: sitesnulyaru@gmail.com