Если вы совсем недавно скачали новый Microsoft word, то вы обязательно заметите наличие новых функций и обновленного дизайна. В данной статье хочется рассказать как об общих настройках программы на свой вкус, так и о конкретном изменении в шаблонах абзацев и шрифтов.
Настройка фона и общего вида программы
Перед тем, как настроить word 2010, необходимо позаботиться о внешнем виде программы. Если скучный серый фон вам уже надоел, есть возможность изменить его на что-нибудь новое. Для этого нужно проделать следующие операции:
- Нажимаем в программе категорию “Файл”, вкладку “Параметры Word” и выбираем пункт “Общие”.
- Далее перед вами открывается окно под названием “Основные параметры при работе с Word 2010”. Здесь вы раскрываете полноценный список различных цветовых схем.
- Затем находим область параметром пользовательских интерфейсов и выбираем одну из 3-ех предложенных разработчиками вариантов. Тип «Серебристой» темы задан по умолчанию, но вы можете также установить «Черную» или «Синюю» окраску фона.
- Остается только кликнуть «ОК» или нажать кнопку «Enter».
Каждой из представленных в параметрах настроек цветовых схем соответствует своя по цвету панель инструментов. К сожалению, в word 2010 года представлено всего 3 фона, однако только изменение этого параметра позволит вам значительно преобразить интерфейс программы.
Изменение настроек в языке редактирования программы
Благодаря данной настройке вы сами можете подстроить языки для проведения быстрого редактирования необходимого документа. К примеру, если вам на работе часто приходится работать со списками англоязычных документов, то сразу по умолчанию можно выставить именно английскую раскладку.
Настройка языков редактирования производится следующим образом:
- Заходим во вкладку «Файл», выбираем там пункт «Параметры» и нажимаем на раздел «Языки».
- Для выбора необходимого языка нужно в пункте «Языки редактирования» подобрать в списке необходимый и сохранить его по умолчанию.
- Если вы хотите добавить дополнительный язык редактирования документов, то на этапе подбора языка из раскрывающегося списка выбираете дополнительно нужный вам.
- Далее нажимаете на кнопку «Добавить». Все готово!
Если вы перестали пользоваться указанным в параметрах языком, в том же разделе настроек вы можете его легко удалить, поставив напротив языка галочку и нажав кнопку «Удалить». Кроме того, на настроенный в word 2010 язык вы можете подключить средство автоматической проверки правописания. Для этого в разделе настроек языков программирования щелкаете на пункт «Правописание» и выбираете необходимый для проверки системой язык.
В случае, если при установке word 2010 года программы правописания на выбранный язык не оказалось, программа перебросит вас на официальный сайт, где вы из списка сможете выбрать и скачать дополнительные языковые пакеты. В них расположены все необходимые для проверки орфографии и пунктуации средства.
Настройка шаблонов редактирования (шрифта, абзацев и т.д.) для word 2010
Как правило, вопрос о том, как настроить Word 2010 года, часто связан с шаблонами шрифтов и абзацев. При входе в новый документ ворд не запоминает предыдущие параметры шрифта и полей, которые вы использовали в ранее созданных документах. Связано это с тем, что в word 2010 года настройки абзацев, полей, шрифтов и границ стоят на базовом уровне, и при открытии нового документа он подстраивает его под изначальные настройки. Для изменения базовых настроек шаблонов вам необходимо пройти следующие этапы:
- Запускаем Word 2010 и нажимаем пункт меню «Открыть»
- Далее в левой части диалогового окна программы ищем раздел «Шаблоны» и заходим в него. Здесь среди списков папок и используемых ранее документов ищем и открываем файл, который имеет название «Normal».
- Теперь устанавливаем необходимые нам для редактирования параметры, и сохраняем изменения для всех типов документов. Для начала меняем параметры текста. Для этого во вкладке “Главная” выбираем раздел настроек шрифта, связанный размером, цветом и его общим видом.
Далее переходим к разделу, который отвечает за изменение параметров абзаца. Для этого нужно лишь нажать маленькую еле заметную стрелочку, которая располагается в правом углу в категории “Абзац”.
В появившемся нам диалоговом окне необходимо произвести настройку следующих параметров:
- Изменение горизонтального и вертикального выравнивания текста в абзацах документа,
- Формирование величины отступа основного текста от краев полей той страницы, на которой он располагается,
- Установка отступа первой строки (если он необходим в документе)
- Изменение интервалов “перед” и “после” текста.
- Установка междустрочного интервала (как правило, в тексте выставляют одинарный или полуторный тип интервала)
В итоге перед тем, как настроить word 2010 года, следует изначально определиться с типом документов и настроек, которые вы будете чаще всего применять. Самое главное не забывайте во время сохранять шаблоны и установленные настройки при изменении фона и языков редактирования. Благодаря понятному и удобному расположению всех функций на панели инструментов вы можете буквально за 10-15 минут настроить word 2010 года самостоятельно.