Как эффективно организовать своё время?

В этой статье будет описан один очень простой способ, который может улучшить показатель поставленных вами задач. Большинство людей стремятся быть многофункциональными и часто берут на себя большое количество дел, которые невозможно реализовать за определенный отрезок времени. Часто это означает застой времени.

Как эффективно организовать своё время?

Если речь идет о цепи текущих задач, то есть дела, которые зависят от значений предыдущих, а ключ управления — весь процесс. Если вы хотите сэкономить время на решение проблемы, то придется начать ее решение в самом начале всей цепи. Замедленный процесс первого этапа осложнит весь последующий процесс, потом придется наверстать упущенное время при каждой последующей задаче.

Предположим, что у вас есть дела, которые не зависят от других этапов или людей. Например, нужно сделать доклад, анализ или какой-то другой вид деятельности, который полностью зависит от вас. Но вскоре получается, что мы перегружены, и в результате этого медленно работаем, несмотря на четкую мысль, что эти мероприятия отнимают вроде не много времени. И все равно опаздываем.

Например! У нас есть 3 задачи. Любая из них может в конечном итоге занять 1 месяц. Каждая из них является важной для нас и должна быть выполнена в срок. Как бы вы поступили? Ответ большинства людей, таков, что начать нужно с выполнения всех трёх задач поэтапно с идеей выполнить работу максимально быстро. Результат будет неожиданный. В конце трех месяцев у вас есть 3 готовые задачи, так как вы их решали параллельно. Итак, в трёх этих задачах было время простоя до 3 месяцев, при условии, что каждую из них можно решить за месяц. Неприятно, не так ли?

Вот как можно улучшить этот показатель. Определить приоритеты проектов по схеме: срочные — важные, срочные — не важные и важные — не срочные. Что позволит решать задачи и правильно расставить приоритеты в их решении.

Результат будет следующий:

  • Месяц 1 – завершена первая задача;
  • Месяц 2 – завершена вторая задача;
  • Месяц 3– закончена третья задача.

Так каждая из задач займет ровно один месяц работы.

Если все задачи срочные и важные, то значит у вас нет системы приоритетов.

Даже если предположить, что у вас есть срочных три дела, и делать вы их будете одновременно, вы столкнетесь с потерей времени, равному времени решения всех проблем, с которыми вы работаете в настоящее время. Если вы решаете свои задачи последовательно одну за другой, есть шанс решить их в срок. Что на много лучше.

Иногда задачи отнимают минуты, часы, дни, а не месяцы, но ситуация идентична. Пытались ли вы ответить на сообщение в Facebook , в то время как открываете входную дверь, а тем временем снимаете пиджак? Попробуйте, и вы будете удивлены, что вы пишете в три раза медленнее, так как стоите перед закрытой дверью, вставляете в замочную скважину ключ, вы расстегнули только одну из кнопок на куртке … Тут вы поймете, что это неудобно.

Еще один аргумент для последовательного завершения задач

Если у вас есть время выполнять несколько дел одновременно, то темы, идеи, информация у вас в голове смешиваются. Если вам нужно сделать что-то за 2 часа, но за это время вы звоните по телефону, на минуту-две отвлеклись на другую тему, ответили в чате, оцениваете при этом чьи-то фотографии в Facebook или просто, кто-то спрашивает: «не желаешь пообедать?». Это занимает ваше внимание и вы начинаете отвлекаться на что-то другое, что не связано с текущей вашей задачей. Именно поэтому многие люди научились работать с гарнитурой, отключились от стандартного общения по телефону! Тем самым не отвлекаются на другие лишние действия.

Внимание и собранность

Если вы один в отдельной комнате, без общения по телефону с клиентами, сосредоточенны, то это более, чем хорошо. Если вы отвлекаетесь, игнорируете правильно поставленный процесс, то получаете стресс, теряете возможно созданные проекты, сроки, клиентов, деньги.

Не лишним будет научиться отвечать слово: «НЕТ». Если будете выполнять задания за 12 месяцев, вместо отведенного 1 месяца, то не сможет справиться, независимо от расставленных приоритетов. Даже, если вы не спите, то сможете получить только 4 часть решения всех ваших задач. Но позвольте усомниться в качественном выполнении этих задач при отсутствии сна!

Эти чрезвычайно простые правила помогут вам избежать стресса, найти время, чтобы выпить чашечку хорошего кофе, наслаждаясь его вкусом, не смотря на большое количество дел.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  bigmir)net TOP 100  - .  E-mail: sitesnulyaru@gmail.com