Система управления проектами и цена бездействия: во что обходится нежелание улучшать организацию работы

Система управления проектами — в соответствии с определением национальным стандартом ANSI PMBoK — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между объёмом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие чёткого заранее определённого плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективного управления изменениями (в отличие от процессного, функционального управления, управления уровнем услуг).

Продуктами проекта могут быть продукция предприятия или организации (результаты научных и маркетинговых исследований, проектно-конструкторская и технологическая документация на новое изделие, разработанные для заказчика) и решение разных внутренних производственных задач (например, повышение качества продукции и эффективности организации труда, оптимизация финансовых потоков).

Управление проектами является частью системы менеджмента предприятия.

Альтернативные стандарты и школы иногда вкладывают в понятие управления проектами более широкий или более специфический смысл.

Система управления проектами (СУП) — набор инструментов, методов, методологий, ресурсов и процедур, используемых для управления проектом. Она может быть как формальной, так и неформальной и помогает менеджеру проекта эффективно завершить проект. Система управления проектами — это ряд процессов и связанных с ними функций контроля, объединенных в единую целенаправленную структуру.

Система управления проектами строится на основе плана управления проектом, который описывает то, как будет использоваться система. Содержание системы управления проектом изменяется в зависимости от области приложения, особенностей организации, сложности проекта и доступности необходимых ресурсов. Система строится так, чтобы максимально соответствовать стратегическим целям и производственным ресурсам клиентской организации.

Построение системы управления проектами состоит из разработки следующих взаимосвязанных элементов:

  • Методы и методологии системы управления проектами
    • Руководство Project Management Body of Knowledge (PMBoK) Американского института управления проектами (PMI).
    • Методика освоенного объема
  • Процедуры системы управления проектами
    • Стандарт предприятия по управлению проектами и другая регламентирующая документация
  • Инструменты системы управления проектами
    • Система управления проектами на базе РМВоК
    • MS Project для автоматизации проектного управления
    • Система хранения документации (SharePoint) для хранения проектной документации
  • Ресурсы системы управления проектами
    • Обученный персонал

Система управления проектами позволяет

 

  1. Создавать, внедрять и корректировать план работы по проекту;
  2. Эффективно распределять материальные и человеческие ресурсы, необходимые для реализации проекта;
  3. Контролировать основные показатели темпов и качества выполнения проекта;
  4. Добиваться повышения эффективности производства;
  5. Устанавливать наличие взаимосвязей в работе различных проектов;
  6. Учитывать достоинства и недостатки выполненой работы при планировании нового проекта.

Предоставляем вашему вниманию специальную инфографику от Wrike — Профессиональная Система Управления Проектами.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  bigmir)net TOP 100  - .  E-mail: sitesnulyaru@gmail.com