Система управления проектами — в соответствии с определением национальным стандартом ANSI PMBoK — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между объёмом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие чёткого заранее определённого плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективного управления изменениями (в отличие от процессного, функционального управления, управления уровнем услуг).
Продуктами проекта могут быть продукция предприятия или организации (результаты научных и маркетинговых исследований, проектно-конструкторская и технологическая документация на новое изделие, разработанные для заказчика) и решение разных внутренних производственных задач (например, повышение качества продукции и эффективности организации труда, оптимизация финансовых потоков).
Управление проектами является частью системы менеджмента предприятия.
Альтернативные стандарты и школы иногда вкладывают в понятие управления проектами более широкий или более специфический смысл.
Система управления проектами (СУП) — набор инструментов, методов, методологий, ресурсов и процедур, используемых для управления проектом. Она может быть как формальной, так и неформальной и помогает менеджеру проекта эффективно завершить проект. Система управления проектами — это ряд процессов и связанных с ними функций контроля, объединенных в единую целенаправленную структуру.
Система управления проектами строится на основе плана управления проектом, который описывает то, как будет использоваться система. Содержание системы управления проектом изменяется в зависимости от области приложения, особенностей организации, сложности проекта и доступности необходимых ресурсов. Система строится так, чтобы максимально соответствовать стратегическим целям и производственным ресурсам клиентской организации.
Построение системы управления проектами состоит из разработки следующих взаимосвязанных элементов:
- Методы и методологии системы управления проектами
- Руководство Project Management Body of Knowledge (PMBoK) Американского института управления проектами (PMI).
- Методика освоенного объема
- Процедуры системы управления проектами
- Стандарт предприятия по управлению проектами и другая регламентирующая документация
- Инструменты системы управления проектами
- Система управления проектами на базе РМВоК
- MS Project для автоматизации проектного управления
- Система хранения документации (SharePoint) для хранения проектной документации
- Ресурсы системы управления проектами
- Обученный персонал
Система управления проектами позволяет
- Создавать, внедрять и корректировать план работы по проекту;
- Эффективно распределять материальные и человеческие ресурсы, необходимые для реализации проекта;
- Контролировать основные показатели темпов и качества выполнения проекта;
- Добиваться повышения эффективности производства;
- Устанавливать наличие взаимосвязей в работе различных проектов;
- Учитывать достоинства и недостатки выполненой работы при планировании нового проекта.
Предоставляем вашему вниманию специальную инфографику от Wrike — Профессиональная Система Управления Проектами.
